6 vaner for mennesker som aldri er sent

Er noen noen gang i tide lenger? I mitt liv er i hvert fall svaret: sjelden. For denne historien bestemte jeg meg for å gjennomføre en uformell studie. Av alle avtaler og tidsfrister jeg hadde i forrige uke, hvor mange ganger var jeg eller den andre personen i tide? Ifølge mine data er omtrent 10% - som er ganske ynkelig.

Kanskje er det menneskene jeg omgir meg med eller arten av jobben min (forfattere kan være de ultimate utsetterne), men å være sen er ikke lenger på moten når du er voksen - det er bare irriterende, og på begge sider av mynten. Det er irriterende å hele tiden haste, veve gjennom folkemengder for å komme til en date, eller løpe ned på flyplassterminaler som om du er i Hjemme alene . Og det er frustrerende å vente på folk når de kommer en halv time for sent. (Prøver du å være produktiv i løpet av dagen? Prøv disse 7 vanene.)

Men det er måter å komme tilbake på sporet. Å overvinne forsinkelse handler om å takle to ting: å endre holdning til hva det vil si å være forsinket og implementere enkle triks for å slå klokken. Her er hvor raskt folk holder seg til timeplanen. (Ønsker du å ta tilbake kontrollen over helsen din? Forebygging har smarte svar - få 2 GRATIS gaver når du abonnerer i dag .)

Å være forsinket er 100% din feil. Det er tøft, men det er sant. I den moderne verden av hindringer og forstyrrelser kommer det alltid noe. Men så mye som du vil spille offer for universet, spiller det faktisk ingen rolle hva som skjedde. Alle ekspertene i denne historien var enige om at det ikke er noen syndebukk for senhet. 'Det er alltid på deg å møte opp i tide,' sier Kevin Kruse, tidsstyringsekspert og forfatter av 15 hemmeligheter Vellykkede mennesker vet om tidsstyring .

Han siterer en interessant samtale med en tidligere sjef: 'Da jeg var veldig ung, kom jeg på jobb 10 minutter for sent en dag, og jeg forklarte sjefen min at jeg dro til vanlig tid, men det var en fryktelig ulykke på motorveien, og det var ingenting jeg kunne ha gjort. Han sa: 'Hvis jeg fortalte deg i går at jeg ville gi deg en million dollar hvis du dukket opp akkurat klokken 09.00, tror du at ulykken ville ha forsinket deg?' Jeg skjønte raskt at gitt hans scenario sannsynligvis ville jeg ha forlatt mye tidligere eller til og med slått leir ut natten før for å sikre aktualitet. ' Og mens ingen foreslår at du slår leir i nærheten av kontoret ditt hver kveld, beviser dette scenariet poenget med at det alltid er mulig å være i tide når det betyr noe. (Prøv disse 8 matvarene og drikkene som får deg til å fokusere.)

Gjenta etter oss: Å være sen er frekt. Tenk på dette som det andre trinnet for å innrømme at du har et problem. 'Å få noen til å vente er rett og slett respektløst', forklarer Lizzie Post, etikettekspert og vert for Awesome Etiquette -podcasten. 'Det formidler meldingen om at det du gjør er viktigere enn at de venter.'

Kruse er enig: 'Det er som å gi den andre personen langfingeren. Det er i utgangspunktet å si at tiden din er mer verdifull enn deres, noe som aldri er tilfelle. All tid er skapt like, uansett hvem du er. '

Noen forskere tror at kroniske etterkommere oftere har en Type-B-personlighet, som pleier å være mer avslappet og ha en mer fleksibel oppfatning av tid. Faktisk en studere fant ut at Type-B-mennesker oppfatter et minutt som 77 sekunder, mens type-A-individer oppfatter det som 58 sekunder.

Selv om du kanskje ikke kan endre personligheten din over natt, foreslår Post å gjøre et eksperiment for å gi deg selv perspektiv: 'Prøv å sitte i 1 minutt uten telefonen eller forstyrrelser. Det går ganske sakte! Sånn føles det å vente på noen. '

Vi er overbevist om at optimisme gjør livet mye bedre - unntatt når det kommer til tid. Kroniske etterkommere følger det som kalles tids enhjørninger: uvanlige situasjoner der de kom seg et sted eller gjorde noe i rekordfart. 'De tror det tar 20 minutter å komme på jobb fordi det gjorde det en gang da de dro klokken 06.00. Men de går vanligvis klokken 08.00, når det er trafikk og det tar minst 35 minutter, sier Laura Vanderkam, tidsstyringsekspert og forfatter av Hva de mest suksessrike menneskene gjør før frokost . 'Og likevel kan de ikke endre tankegangen til 35 minutter fordi de bruker en best-case-tenkning.'

TIL studere publisert i Journal of Personality and Social Psychology fant ut at folk generelt avviste lignende tidligere erfaringer når de prøvde å finne ut hvor lang tid det ville ta dem å gjøre noe, med forskere som beskrev deltakernes estimater som 'for optimistiske'.

Kanskje du vil oppleve en gang enhjørning nå og igjen - Det føles fantastisk! Sett pris på det! - men det bør ikke være standarden du måler tiden din etter. Hvis du alltid sliter med å være punktlig, foreslår Vanderkam en enkel virkelighetskontroll. 'I forskjellige situasjoner, sett en tidtaker fra du begynner til det minutt du er ferdig,' sier hun. 'Gjør det i en uke for å få et gjennomsnitt. Når tiden stirrer tilbake på deg, svart og hvitt, er det vanskeligere å nekte for hvor lang tid det faktisk tar deg. ' Hun foreslår også at du automatisk bygger inn minst 15 minutter ekstra på modellen din om hvor lang tid det tar hver gang; på den måten er det mindre sannsynlig at du blir sen. (Se hvordan det å være kynisk tredobler risikoen for demens.)

Sene mennesker har en tendens til å planlegge fremover, noe som betyr at de grovt anslår hvor lang tid det vil ta dem å gjøre noe, velge en vilkårlig starttid og sikte på å fullføre til en bestemt tid. Denne metoden er ofte en oppskrift på problemer. 'Å se inn i fremtiden kan være veldig uklart, spesielt hvis du er en kronisk sen person og kontinuerlig undervurderer tiden din,' forklarer Post. 'Å bruke et tidsvindu, selv om det er et par timer, gir deg kanskje ikke det nøyaktige beløpet du trenger.'

Så i stedet for å legge til, trekker du fra. 'Identifiser tiden du trenger for å være klar, og trekk deretter tiden det tar å utføre hver oppgave på listen din, så du kommer til et nøyaktig utgangspunkt,' forklarer hun.

Hvorfor fungerer dette bedre? 'Først holder du fristen i spissen for ligningen, og gir den vekt som noe du må følge,' forklarer Post. 'Men også, nå har du både en hard start- og sluttid. Det er en mer realistisk vurdering av timeplanen din. '

De bryter ned komplekse oppgaver. skarp / shutterstock

En stor grunn til at folk er forsinket, er at de glemmer at visse store prosjekter har mange mindre, tidkrevende delkomponenter. I stedet fokuserer de bare på det større sluttmålet.

La oss si at du er vert for en sommergrill, og du går stort. Det betyr at du skal pynte, rengjøre, preppe og lage mat. Regnet du med turen (e) til matbutikken, som har lange køer i helgene? Har du regnet ut hvor lang tid det vil ta deg å gjøre deg klar, dusje, plukke ut klær og sminke deg?

'Vertene vil fortelle meg at de løp bak fordi de ikke vurderte alt forberedelsesarbeidet, som å vaske og kutte grønnsakene eller vente på at kjøttet skulle marinere eller til og med vente på at gulvene skulle tørke før gjestene kunne komme inn fordi de tørket for sent, sier Post. 'Enten det er en fest eller et prosjekt på jobben, lag en liste over hver eneste lille del av jobben på forhånd, så du vet nøyaktig hva du får deg til og kan være tilstrekkelig forberedt.'

Vitenskapen sier at det lønner seg også. Ett eksperiment fra University of Illinois fant ut at når folk bryter ned store prosjekter til mindre oppgaver, kan de faktisk mer nøyaktig anslå hvor lang tid det vil ta dem å få ting gjort.

Og når du jobber med noe, hold deg til bare en oppgave. Forskning fra San Diego State University fant at multitasking øker senheten, siden det kan være vanskelig å holde oversikt over tiden når du blir trukket i mange retninger.

I noen tilfeller er forsinkelser forårsaket av å miste oversikten over tid, enten det er å komme i sonen mens du rengjør huset eller miste deg selv i vennens søsters søskenbarns bilder på Facebook.

Heldigvis er det lett å bevege seg. 'Hvis du vet at du har en avtale, må du sette en alarm på forhånd i 10 minutter før du må dra,' sier Vanderkam. 'Det kommer deg ut av dagdrømmen eller puttering.' (Trenger du hjelp til å ta beslutninger? Følg disse latterlig enkle tipsene.)